Criterios de la Inspección de Trabajo sobre Registro salarial y Auditoría Retributiva

30 May Criterios de la Inspección de Trabajo sobre Registro salarial y Auditoría Retributiva

En el mundo de la igualdad retributiva de las empresas y las organizaciones, la Inspección de Trabajo está actuando en una doble vía, tanto de forma externa (denuncias, terceros) como de oficio a través de campañas con el objetivo de inspeccionar y controlar el Registro Retributivo y el Plan de Igualdad.

La comprobación de la posible discriminación de género, supone el 75% de la actividad de la Inspección de Trabajo en esta materia de igualdad retributiva.

Ese examen de la actuación inspectora va a comprender fundamentalmente:

a) Una mayor insistencia inspectora sobre los Planes de Igualdad, que está en relación con el Registro Retributivo.

b) La comprobación de que si hay o no discriminación de acceso al empleo (condiciones discriminatorias).

c) Un control sobre el acoso sexual y el acoso por razón de sexo: inspección de los Protocolos que deben elaborarse y que los Planes de Igualdad deben hacer referencia.

1. Brecha salarial

De la experiencia que nuestra Consultora de Legal Services Abogados está teniendo con nuestros clientes en el año 2022 y en el tiempo que comprende 2023, podemos decir que la Inspección de Trabajo está examinando y sancionando en caso de vulneración e incumplimiento:

– Las diferencias salariales que hay entre hombres y mujeres a lo largo de la vida laboral.

– La existencia de peores salarios de las mujeres en todos los niveles formativos.

– Las desigualdades salariales por sexo con una mayor incidencia en los contratos indefinidos.

– La existencia de brechas salariales más altas según actividades, por ello, las inspecciones se incrementarán en la restauración, los servicios personales y los vendedores/as.

– La desigualdad existente también en los contratos a tiempo parcial.

En general, la Inspección de Trabajo considera que las mujeres ganan de media al año más de un 22% menos que los hombres.

2. ¿Qué analiza la Inspección de Trabajo?

Básicamente, la Inspección de Trabajo tiene unos objetivos y plazos determinados en relación a la materia que estamos comentando que no es otra que la IGUALDAD RETIBUTIVA Y LA NO DISCRIMINACIÓN.

Varias serán las comprobaciones a las empresas, de ahí el necesario asesoramiento que precisan las organizaciones no sólo para la defensa ante el organismo administrativo fiscalizador sino también para asegurar que los documentos (Plan de Igualdad, Registro Salarial y Auditoría Retributiva) se han elaborado adecuadamente según la normativa de aplicación al efecto.

Legal Services Abogados presta especial atención en su labor de asesoramiento, representación y defensa al mundo de la empresa respecto a:

A) Principio de transparencia retributiva (Registro Salarial)

Nuestro análisis se centra en:

– Registro Salarial

– Auditoría Salarial

– Valoración puestos de trabajo

– Información y consulta a los Representantes Legales de los Trabajadores (RTL)

B) Igual retribución por trabajo de igual valor

Examinamos las funciones y tareas de naturaleza similar o idénticas si son  o no equiparadas (condiciones profesionales y educativas, experiencia en el sector, formación no reglada, penosidad y dificultad del puesto, polivalencia, responsabilidades, resolución de conflictos, etc.).

Asimismo, comprobamos otros factores relevantes, como, por ejemplo, las relacionadas con el desempeño y si se han tenido en cuentas las mismas condiciones que se tienen para la contratación.

La Inspección de Trabajo incide sobremanera en el examen que se ha realizado sobre el sistema de valoración de puestos de trabajo.

3. Diferencias y obligaciones

a) Registro salarial

Ha de ser realizado por todas las empresas, incluso aunque la empresa tenga 1 solo trabajador.

Es importante analizar los niveles jerárquicos de la organización y la posible infrarrepresentación de mujeres trabajadoras.

Su contenido

Desde nuestra Consultora especializada de Legal Services Abogados, analizamos, entre otros aspectos:

– El desglose por sexo, media aritmética y mediana de toda la plantilla.

– La información desagregada en atención a la naturaleza de la retribución.

– MUY IMPORTANTE: La justificación de las diferencias superiores al 25% en empresas que cuentan con más de 50 trabajadores. Será algo que requiera y exija la Inspección de Trabajo.

Actuación de la Inspección de Trabajo: sus comprobaciones

– Si se ha realizado.

– De qué forma se ha realizado.

– Análisis de los resultados obtenidos.

b) Auditoría Salarial

Debe realizarse por toda empresa que venga obligada a tener un Plan de Igualdad (empresa de más de 50 empleados/as).

Su realización es compleja y requiere mayor exigencia profesional.

Fundamentalmente, nuestra Consultora evalúa puestos de trabajo, realizando:

– Diagnóstico de la situación retributiva de la empresa.

– Plan de actuación con objetivos y actuaciones concretas.

Advertimos que si la Inspección de Trabajo comprueba la existencia de brecha salarial en la empresa, se fijará en lo que marque el Plan de actuación de la Auditoría retributiva.

Todos los resultados de la Auditoría salarial se deberán incluir en un Informe del Plan de Igualdad.

c) Representación Legal de los Trabajadores (RLT)

Comité de Empresa y/o Delegados/as de Personal

– Acceso al contenido íntegro del Registro salarial.

– Ser consultados con 10 días de antelación.

– Acceso al resultado de la Auditoría salarial.

¿Y si en la empresa no hay Representación Legal de los Trabajadores?

Cualquier empleado/a podrá tener sólo un acceso limitado consistente en poder conocer las diferencias porcentuales de las retribuciones promediadas de hombres y mujeres.

Legal Services Abogados tiene muy en cuenta cuando realiza, sobre todo, auditorías retributivas que se nos demandan por los clientes, cualquiera que sea su actividad, la realidad del mercado laboral de nuestro país lo que, en gran medida, puede servir a posteriori a justificar ante la Inspección de Trabajo un mayor porcentaje de personal masculino sobre el femenino.

4. Motivos de las sanciones que impone la Inspección de Trabajo

* No elaborar el Registro Retributivo.

* No incluir la Auditoría Salarial en el Plan de Igualdad.

* No incluir la justificación de la diferencia salarial.

* No facilitar el acceso a la información y consulta de los trabajadores.

* Incurrir en diferencias retributivas injustificadas: sanciones económicas de hasta 255.000 euros.

5. ¿Qué hacemos en Legal Services Abogados en relación a la Igualdad retributiva para nuestros clientes?

* Planificar las obligaciones con tiempo.

* Profesionalizar el diagnóstico y el análisis técnico.

* Coordinar agendas con la aprobación o adaptación al Plan de Igualdad.

* Justificas las diferencias salariales detectadas.