¿Cuándo es obligatorio el protocolo de desconexión digital en empresas?

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¿Cuándo es obligatorio el protocolo de desconexión digital en empresas?

Todo empleado/a tiene derecho a que la empresa le garantice la desconexión digital, ya sea o no directivo y preste sus servicios laborales en situación presencial o a distancia, tenga jornada parcial o completa.

En general, el trabajador, cuando finaliza su tiempo de trabajo, su jornada laboral, termina su comunicación con la empresa u organización, puede, incluso apagar su dispositivo electrónica ya se encuentre de vacaciones o de permiso o en situación de descanso.

Se trata de un derecho a la intimidad personal y familiar.

¿Qué dice la ley de desconexión digital?

A) ¿Qué Ley regula el derecho a la desconexión digital? Conceptos clave

Una Ley Orgánica de 5 de diciembre de 2018, cuyo objeto es doble.

 Proteger a las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos.

– Garantizar los derechos digitales de la ciudadanía.

¿A qué trabajadores se aplica?

A los trabajadores por cuenta ajena y a los empleados públicos.

¿Qué persigue ese derecho a la desconexión?

Regular la relación laboral, estatutaria y funcionarial para conseguir que el derecho a la conciliación de la actividad laboral y la vida personal y familiar sea una realidad.

¿Cómo se regula, recoge y negocia?

Mediante la negociación colectiva y si no hubiera convenio colectivo por el acuerdo a que se llegue entre la empresa y los representantes de los trabajadores (Comité de empresa/Delegados de Personal).

¿Elaboración por la empresa de una política interna sobre la materia?

Desde Legal Services Abogados indicamos y recordamos que toda empresa, previa audiencia de los representantes de los trabajadores si los hubiere, tendrá que elaborar una política interna dirigida a los empleados/as, ocupen o no cargos directivos.

Esa política, desde nuestra Consultora especializada en asesorar legalmente a empresas, atiende fundamentalmente a varios objetivos:

– Determinar las formas de ejercicio del derecho a la desconexión digital.

– Fijar las acciones de formación y de sensibilización del personal para el mejor uso de los equipos tecnológicos.

– Evitar el riesgo de fatiga informática.

– Atender particularmente el derecho a la desconexión digital en los supuestos de realización total o parcial del trabajo a distancia, así como en el domicilio del trabajador.

B)Cómo hacer un protocolo de desconexión digital

Desde Legal Services Abogados somos conscientes de que un Protocolo de desconexión digital bien realizado, supone desde la prevención de riesgos laborales (PRL) un instrumento eficaz que protege la salud y el bienestar de los trabajadores.

Desde nuestra Consultora especializada, consideramos esencial incluir varios puntos que precisamente definan el derecho a la desconexión digital:

– Cómo se aplica según períodos de descanso, vacaciones, permisos, etc.

– Qué acciones adopta y toma la empresa para asegurar la efectividad de ese derecho.

– Qué excepciones a la aplicación de ese derecho: urgencias, localización del empleado/a.

– Qué limitación puede haber de e-mails, mensajes, WhatsApp, recepción de llamadas telefónicas móviles.

– Qué limitaciones a la convocatoria de reuniones.

– Qué limitaciones al uso de plataformas digitales de la empresa u organización

Legal Services Abogados pone a disposición de las empresas y organizaciones la elaboración de Protocolos de desconexión digital, incluyendo la negociación con los representantes de los trabajadores y la representación y defensa ante la Administración y la jurisdicción laboral.