¿Se puede usar reconocimiento facial para hacer el registro horario de los trabajadores?

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¿Se puede usar reconocimiento facial para hacer el registro horario de los trabajadores?

No, si previamente no se les informa.

No está permitido hacer una fotografía a los empleados/as y ocultarles que se va a hacer uso de la creación de una plantilla biométrica – muestras recopiladas durante registros de cumplimientos de la ley, o registradas como parte de un proceso de enrolamiento civil – para su reconocimiento facial.

Reconocimiento facial para el registro horario

La empresa debe firmar con el trabajador un documento de consentimiento referido a lo mismo que puede incluir también que el empleado/a permita usar su imagen y difundirla para la web de la empresa, campañas, revistas, publicidad corporativa, redes sociales, etc.

Aunque la ley obliga a que la empresa lleve un registro horario del tiempo de trabajo de cada trabajador, de utilizar tecnología biométrica de la plantilla viene obligada a notificar el empleo de esta tecnología.

Desde Legal Services Abogados consideramos que el empleo de reconocimiento facial para el control horario, aun cuando es un sistema de identificación nuevo y su uso no está prohibido, sin embargo, puede invadir los derechos y libertades fundamentales de las personas.

Como consecuencia, el uso de tecnología biométrica por parte de la empresa, requiere se comunique su utilización a la representación legal de los trabajadores (Comité de Empresa y/o Delegados de Personal).

Desde nuestra Consultora de  Legal Services Abogados, elaboramos para las empresas y organizaciones los documentos precisos de utilización normativa  adecuada para la utilización de la tecnología biométrica, recogiendo no sólo el cómo y el cuándo se despliega dicha tecnología  sino también las medidas adecuadas para su adaptación, controlando los riesgos  (brechas de seguridad, desviación información biométrica, solapamiento de los diferentes datos biométricos, sustituciones de identidad, reconstrucción datos biométricos, etc.)

Desde Legal Services Abogados advertimos que, si los sistemas de vigilancia desplegados sobre los trabajadores son opacos y sin su consentimiento, puede dar lugar a importantes sanciones económicas por parte del organismo de privacidad de nuestro país (AEPD).